Allgemeine Geschäftsbedingungen

Entwurf – noch nicht rechtsgültig

Alexander Gawron · studio architec
Leinstraße 27, 30159 Hannover · Telefon 0511 3068345 · info@studioarchitec.de

Stand: November 2026

§ 1 Geltung und Vertragsschluss

(1) Diese Bedingungen gelten für Verträge mit Alexander Gawron, studio architec (im Folgenden „Auftragnehmer"), über Architektur- und Bauvisualisierungen, vor allem 3D-Renderings, Fotomontagen und Animationen, sowie über zugehörige Leistungen.

(2) Sie richten sich an Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ebenso wie an Verbraucher (§ 13 BGB). Was nur für eine dieser Gruppen gilt, ist im Text als solches bezeichnet.

(3) An ein Angebot hält sich der Auftragnehmer 90 Tage ab Angebotsdatum gebunden, sofern das Angebot keine andere Frist nennt. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber innerhalb dieser Frist annimmt; die Annahme soll in Textform erfolgen, zum Beispiel per E-Mail. Geht einem Auftrag kein Angebot voraus, entsteht der Vertrag mit der Bestätigung des Auftragnehmers in Textform. Eine verspätete oder inhaltlich abweichende Annahme gilt als neues Angebot des Auftraggebers.

(4) Diese Bedingungen werden Vertragsinhalt, wenn der Auftragnehmer vor Vertragsschluss auf sie hinweist, der Auftraggeber ihren Text zur Kenntnis nehmen kann und mit ihnen einverstanden ist. Verbraucher erhalten den Text zusammen mit dem Angebot.

(5) Für künftige Aufträge gelten diese Bedingungen nur, wenn das vorab in Textform für eine bestimmte Art von Aufträgen vereinbart wurde. Maßgeblich ist dann die bei dieser Vereinbarung bestimmte Fassung.

(6) Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nur Vertragsinhalt, soweit der Auftragnehmer ihnen in Textform zugestimmt hat. Dass er in Kenntnis solcher Bedingungen leistet, ist keine Zustimmung.

(7) Verbrauchern kann bei Verträgen, die ausschließlich über Fernkommunikationsmittel oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen werden, ein gesetzliches Widerrufsrecht zustehen. Die Belehrung darüber erhalten sie gesondert vor Vertragsschluss.

§ 2 Leistung

(1) Was geschuldet ist, ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung im Angebot oder in der Auftragsbestätigung. Werbeaussagen und Referenzbilder, etwa auf der Webseite, erweitern sie nicht.

(2) Der Auftragnehmer setzt die übergebenen Vorgaben fachgerecht in der vereinbarten Anzahl von Bildern, den vereinbarten Ansichten und dem vereinbarten Format um. Eine bestimmte Wirkung auf Dritte oder ein bestimmter Vermarktungserfolg ist nur geschuldet, wenn dies ausdrücklich vereinbart ist. Innerhalb der Vorgaben entscheidet der Auftragnehmer über Bildausschnitt, Licht, Stimmung, Umgebung und Staffage. Eine solche Entscheidung ist nicht schon deshalb ein Mangel, weil der Auftraggeber sie anders getroffen hätte; Wünsche dazu kann er in den Korrekturschleifen einbringen.

(3) Visualisierungen veranschaulichen eine Planung und ersetzen sie nicht. Sie zeigen den Planungsstand, der dem Auftragnehmer bei der Bearbeitung vorlag, und sind, sofern nichts anderes vereinbart ist, nicht maßstäblich. Zum Abgreifen von Maßen, als Ausführungsgrundlage oder als technischer Nachweis sind sie nicht bestimmt. Der Auftragnehmer prüft die Planung nicht auf technische Richtigkeit, Tragwerk, Normen, Baurecht, Genehmigungsfähigkeit oder Kosten; maßgeblich bleiben die Planunterlagen. Fällt ihm bei der Bearbeitung ein offensichtlicher Widerspruch in den Unterlagen auf, weist er darauf hin.

(4) Je Visualisierung sind zwei Korrekturschleifen im Preis enthalten, sofern nichts anderes vereinbart ist. Eine Korrekturschleife besteht darin, dass der Auftraggeber seine Änderungswünsche gesammelt übermittelt und der Auftragnehmer sie einmal umsetzt. Weitere Schleifen, Änderungen an bereits freigegebenen Ständen und Änderungen wegen neuer oder nachgereichter Vorgaben sind Mehraufwand.

(5) Mehraufwand und zusätzlich beauftragte Leistungen werden gesondert nach dem vereinbarten Stunden- oder Tagessatz berechnet, fehlt ein solcher, nach der üblichen Vergütung. Absehbaren Mehraufwand kündigt der Auftragnehmer an, bevor er ihn ausführt.

(6) Der Auftragnehmer darf für seine Leistung Dritte einsetzen. Einzelheiten regelt § 10.

(7) Der Auftragnehmer kann nach eigenem Ermessen generative KI-Werkzeuge zur Nachbearbeitung seiner eigenen fertigen Visualisierungen einsetzen; vom Auftraggeber übergebene Unterlagen verwendet er dafür nicht. Die Bilder können dabei an externe KI-Anbieter, auch außerhalb der EU, übermittelt werden. Der Auftraggeber kann dies in Textform untersagen; für die Wirkung gilt § 13 Abs. 2 Satz 2 entsprechend. Fließen die Ergebnisse sichtbar in den Bildinhalt einer Lieferdatei ein, weist der Auftragnehmer bei der Lieferung darauf hin. Technische Hilfsmittel, die den Bildinhalt nicht inhaltlich verändern, etwa zur Rauschminderung oder Hochskalierung, fallen nicht darunter.

§ 3 Mitwirkung des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber stellt rechtzeitig, vollständig, in verwertbarer Form und unentgeltlich bereit, was für die Leistung nötig ist, insbesondere Pläne, CAD- und Geometriedaten, Ansichten, Angaben zu Materialien, Farben und Produkten, Texturen und Logos.

(2) Er nennt eine Ansprechperson, die verbindlich entscheiden und freigeben kann.

(3) Änderungswünsche und Freigaben übermittelt er gesammelt in Textform, zum Beispiel per E-Mail. Ein freigegebener Stand ist Grundlage der weiteren Bearbeitung; spätere Änderungen daran sind Mehraufwand nach § 2 Abs. 5.

(4) Der Auftraggeber sorgt dafür, dass er die Rechte an den von ihm übergebenen Inhalten besitzt und der Auftragnehmer sie für den Auftrag verwenden darf. Machen Dritte deswegen Ansprüche gegen den Auftragnehmer geltend, stellt der Auftraggeber ihn davon frei, soweit er die Rechtsverletzung zu vertreten hat. Ein Mitverschulden des Auftragnehmers mindert die Freistellung entsprechend.

(5) Bleibt eine Mitwirkung ganz oder teilweise aus oder kommt sie zu spät, verschieben sich Termine um die Dauer der Verzögerung und eine angemessene Zeit zum Wiederanlauf. Dadurch verursachten Mehraufwand und nachgewiesene Mehrkosten trägt der Auftraggeber, wenn er die Verzögerung zu vertreten hat.

§ 4 Termine

(1) Termine sind ungefähre Angaben, solange der Auftragnehmer sie nicht ausdrücklich und in Textform als verbindlich bestätigt hat.

(2) Auch ein verbindlicher Termin setzt voraus, dass der Auftraggeber bei der Mitwirkung nach § 3 nicht im Rückstand ist und die technischen und gestalterischen Fragen geklärt sind; sonst gilt § 3 Abs. 5.

(3) Leistungshindernisse nach § 5 verlängern verbindliche Termine nach Maßgabe von § 5 Abs. 2.

(4) Für die Haftung bei Verzug gilt § 9.

(5) Ist dem Auftragnehmer bekannt, dass für den Auftraggeber ein fester Endtermin maßgeblich ist, etwa eine Wettbewerbsabgabe oder eine Präsentation, müssen vollständige Unterlagen, Änderungswünsche und Freigaben bis zum Unterlagenschluss vorliegen. Unterlagenschluss ist der im Angebot genannte Termin. Nennt das Angebot keinen, ergibt er sich, indem vom Endtermin drei Arbeitstage (Montag bis Freitag) als Reserve für Störungen und die vereinbarte, sonst die für Leistungen dieser Art und dieses Umfangs übliche Bearbeitungszeit zurückgerechnet werden.

(6) Wird der Unterlagenschluss nicht eingehalten, ist ein zugesagter Termin nicht mehr verbindlich. Der Auftragnehmer bemüht sich dann, ihn zu halten, und teilt mit, was noch möglich ist. Ansprüche wegen der Überschreitung des Termins bestehen in diesem Fall nicht, es sei denn, der Auftragnehmer bestätigt einen neuen Termin in Textform, die Verspätung des Auftraggebers hatte auf den Zeitplan keinen Einfluss oder es liegt ein Fall des § 9 Abs. 6 vor.

(7) Lässt der Auftraggeber im Übrigen keinen ausreichenden Puffer, obwohl er ihn hätte einplanen können, ist das bei der Bemessung von Ersatzansprüchen zu berücksichtigen (§ 254 BGB), insbesondere wenn auf eine Störung deshalb nicht mehr reagiert werden konnte.

§ 5 Leistungshindernisse

(1) Die folgenden Ereignisse sind Leistungshindernisse, soweit der Auftragnehmer sie nicht zu vertreten hat und sie die Leistung erheblich erschweren, verzögern oder unmöglich machen:

(2) Für die Dauer des Hindernisses und im Umfang seiner Wirkung entfällt die Pflicht zur rechtzeitigen Leistung. Verbindliche Termine verschieben sich um diese Dauer und eine angemessene Zeit zum Wiederanlauf; Verzug tritt insoweit nicht ein.

(3) Der Auftragnehmer teilt dem Auftraggeber das Hindernis und seine voraussichtliche Dauer unverzüglich in Textform mit und bemüht sich, dessen Folgen gering zu halten.

(4) Störungen an eigenen oder von ihm eingesetzten technischen Systemen, zum Beispiel an Rechnern, Render- und Speichersystemen, Cloud-Diensten oder dem eigenen Strom- und Internetanschluss, sind keine Hindernisse im Sinne des Absatzes 1. Der Auftragnehmer meldet eine solche Störung unverzüglich in Textform. Ein verbindlicher Termin verschiebt sich dadurch nur, wenn die Störung trotz zumutbarer Vorsorge eingetreten ist. Die Haftung richtet sich nach § 9.

(5) Dauert ein Hindernis nach Absatz 1 länger als sechs Wochen, können beide Seiten vom betroffenen Leistungsteil zurücktreten. Bereits erbrachte Teile werden nach ihrem Fertigstellungsgrad vergütet, soweit der Auftraggeber sie verwerten kann. Wegen eines Hindernisses, das der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, schuldet er keinen Schadensersatz. Gesetzliche Rücktrittsrechte bleiben unberührt.

§ 6 Vergütung, Zahlung und Kündigung

(1) Es gilt die im Angebot oder in der Auftragsbestätigung vereinbarte Vergütung. Gegenüber Unternehmern verstehen sich Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit sie anfällt. Verbrauchern nennt der Auftragnehmer Endpreise einschließlich Umsatzsteuer.

(2) Rechnungen sind, sofern nichts anderes vereinbart ist, innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu zahlen.

(3) Bei Zahlungsverzug schuldet der Auftraggeber Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe, ein Unternehmer außerdem die Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB. Der Ersatz eines darüber hinausgehenden Verzugsschadens bleibt vorbehalten.

(4) Aufrechnen kann der Auftraggeber nur mit Forderungen, die unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind oder die aus demselben Vertrag stammen, insbesondere wegen Mängeln. Seine Rechte aus § 320 BGB und Zurückbehaltungsrechte aus demselben Vertrag bleiben unberührt.

(5) Der Auftraggeber kann den Vertrag bis zur Fertigstellung jederzeit kündigen. Der Auftragnehmer behält dann nach § 648 BGB den Anspruch auf die vereinbarte Vergütung, muss sich aber anrechnen lassen, was er dadurch an Aufwendungen spart, anderweitig erwirbt oder zu erwerben böswillig unterlässt. Nach dieser Vorschrift wird vermutet, dass ihm 5 % der Vergütung für den noch nicht erbrachten Teil zustehen; beiden Seiten bleibt der Nachweis eines anderen Betrags offen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 7 Abnahme

(1) Die Verträge über Visualisierungen sind Werkverträge (§§ 631 ff. BGB).

(2) Der Auftraggeber nimmt die vertragsgemäße Leistung ab, sobald sie ihm bereitgestellt ist. Wegen unwesentlicher Mängel kann er die Abnahme nicht verweigern.

(3) Die Leistung gilt als abgenommen, wenn der Auftragnehmer dem Auftraggeber nach Fertigstellung eine angemessene Frist gesetzt hat und dieser nicht innerhalb der Frist unter Angabe mindestens eines Mangels die Abnahme verweigert. Als Abnahme gilt ebenso, wenn der Auftraggeber die Leistung ohne Vorbehalt verwendet, etwa veröffentlicht, an Dritte weitergibt oder in Wettbewerbs- oder Vergabeunterlagen einsetzt.

(4) Gegenüber Verbrauchern tritt die Wirkung des Absatzes 3 Satz 1 nur ein, wenn der Auftragnehmer zusammen mit der Aufforderung zur Abnahme in Textform auf die Folgen einer nicht erklärten oder ohne Angabe von Mängeln verweigerten Abnahme hingewiesen hat.

§ 8 Mängel

(1) Mangelfrei ist die Leistung, wenn sie der Leistungsbeschreibung und den freigegebenen Vorgaben entspricht. Beruht eine Abweichung auf falschen, unvollständigen oder zu spät übergebenen Vorgaben des Auftraggebers, ist sie kein Mangel; auf erkannte Fehler in den Vorgaben weist der Auftragnehmer hin.

(2) Bei einem Mangel erfüllt der Auftragnehmer nach, und zwar nach seiner Wahl durch Beseitigung oder durch Neuherstellung.

(3) Schlägt die Nacherfüllung fehl, ist sie unzumutbar oder wird sie ernsthaft und endgültig verweigert, kann der Auftraggeber nach dem Gesetz die Vergütung mindern oder, wenn der Mangel nicht unerheblich ist, zurücktreten. Für Schadensersatz gilt § 9.

(4) Ein Unternehmer rügt offensichtliche Mängel binnen zwei Wochen nach Bereitstellung in Textform.

(5) Mängelansprüche von Unternehmern verjähren ein Jahr nach der Abnahme. Das gilt nicht in den Fällen des § 9 Abs. 6; dort und gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Fristen.

§ 9 Haftung

(1) Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer unbeschränkt.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur, wenn er eine wesentliche Vertragspflicht verletzt. Das ist eine Pflicht, ohne deren Erfüllung der Vertrag nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann und auf deren Einhaltung sich der Auftraggeber regelmäßig verlassen darf.

(3) In den Fällen des Absatzes 2 ist die Haftung auf den Schaden begrenzt, mit dem der Auftragnehmer bei Vertragsschluss nach den ihm bekannten Umständen typischerweise rechnen musste.

(4) In den Fällen des Absatzes 2 ist die Haftung außerdem je Auftrag auf die für diesen Auftrag vereinbarte Nettovergütung begrenzt.

(5) Für die leicht fahrlässige Verletzung anderer Pflichten haftet der Auftragnehmer nicht.

(6) Die Absätze 2 bis 5 gelten nicht bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, bei einer übernommenen Garantie oder einem übernommenen Beschaffungsrisiko, nach dem Produkthaftungsgesetz und bei sonstiger zwingender Haftung. In diesen Fällen gilt das Gesetz.

(7) Soweit die Haftung des Auftragnehmers beschränkt oder ausgeschlossen ist, gilt das auch für die persönliche Haftung seiner Erfüllungsgehilfen und Subunternehmer.

(8) Die Beweislast ändert sich durch diese Regelungen nicht zum Nachteil des Auftraggebers.

§ 10 Dritte und Zulieferung

(1) Setzt der Auftragnehmer Dritte zur Erfüllung seiner eigenen Leistung ein, bleibt er dem Auftraggeber dafür verantwortlich; es gilt § 9.

(2) Leistungen, die im Angebot ausdrücklich als Fremdleistung im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers ausgewiesen sind, schuldet der jeweilige Dritte unmittelbar dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer haftet insoweit nur für die sorgfältige Auswahl und Beauftragung; § 9 gilt entsprechend.

(3) Liefert der Auftragnehmer Visualisierungen als Teil eines Gesamtwerks, das der Auftraggeber gegenüber Dritten erstellt, etwa einen Wettbewerbs-, Vergabe- oder Ausschreibungsbeitrag, ist er Zulieferer des Auftraggebers. Vertragliche Pflichten gegenüber dessen Auftraggebern oder Auslobern übernimmt er dadurch nicht. Die Haftung gegenüber dem Auftraggeber richtet sich nach § 9.

§ 11 Urheberrecht und Nutzungsrechte

(1) Die Visualisierungen sind urheberrechtlich geschützt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen; Urheber ist der Auftragnehmer.

(2) Nach vollständiger Zahlung erhält der Auftraggeber an den vertragsgegenständlichen Visualisierungen ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Recht, sie für den vertraglich vorausgesetzten Zweck zu nutzen. Dazu gehört, wenn nichts anderes vereinbart ist, die Verwendung für das konkrete Bauvorhaben oder Projekt, auch in Wettbewerbs- und Vergabeverfahren, zur Präsentation, Bewerbung und Vermarktung sowie zur Veröffentlichung in Druck- und Digitalmedien.

(3) Einer vorherigen Vereinbarung, die gesondert vergütet werden kann, bedürfen weitergehende Nutzungen, vor allem die Verwendung für andere Projekte, die Bearbeitung oder Umgestaltung, die Übertragung der Rechte und die Vergabe von Unterlizenzen. Erlaubt bleiben ohne Vereinbarung:

(4) Ausschließliche Nutzungsrechte oder darüber hinausgehende Rechte werden nur durch ausdrückliche Vereinbarung in Textform und gegen gesondertes Honorar eingeräumt.

(5) Die Nutzungsrechte entstehen erst mit vollständiger Zahlung der für den Auftrag vereinbarten Vergütung. Bis dahin darf der Auftraggeber die gelieferten Dateien nur zur Prüfung und Abnahme verwenden und weder sonst nutzen noch veröffentlichen, vervielfältigen oder weitergeben. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung des Auftragnehmers im Einzelfall in Textform; sie kann auf einen bestimmten Zweck beschränkt werden, zum Beispiel eine fristgebundene Wettbewerbsabgabe, und lässt die Zahlungspflicht unberührt.

(6) Die Visualisierungen dürfen ohne vorherige Zustimmung des Auftragnehmers in Textform nicht als Eingabe-, Ausgangs- oder Trainingsmaterial für generative KI-Systeme verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn daraus abgewandelte Bilder oder Varianten entstehen sollen.

(7) Der Auftragnehmer darf die Visualisierungen als Referenz in eigener Werbung zeigen, zum Beispiel im Portfolio und auf seiner Webseite, sofern dem kein berechtigtes Geheimhaltungsinteresse des Auftraggebers entgegensteht. Der Auftraggeber kann aus berechtigtem Grund in Textform widersprechen. Bei anonymen Wettbewerben und bei Vergabeverfahren ist die Referenznutzung erst zulässig, wenn das Ergebnis bekanntgegeben ist und die Anonymität nicht mehr gewahrt werden muss.

(8) Der Auftraggeber muss den Auftragnehmer nicht als Urheber nennen. Eine Nennung („Visualisierung: studio architec") kann im Einzelfall vereinbart werden. Das Recht auf Anerkennung der Urheberschaft nach § 13 UrhG bleibt unberührt.

§ 12 Eigentumsvorbehalt, Arbeitsdateien und Archiv

(1) Überlassene Datenträger und Ausdrucke bleiben bis zur vollständigen Bezahlung des Auftrags Eigentum des Auftragnehmers. Für gelieferte Dateien gilt bis dahin § 11 Abs. 5.

(2) Geschuldet sind die vereinbarten Bilddateien in den vereinbarten Formaten. Szenen-, Projekt- und Arbeitsdateien, Ebenenaufbauten und verwendete Bibliotheken verbleiben beim Auftragnehmer, außer ihre Herausgabe ist ausdrücklich und gegen gesonderte Vergütung vereinbart.

(3) Nach Abschluss des Auftrags ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet, Lieferdateien oder Arbeitsdaten aufzubewahren; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Der Auftraggeber sichert die gelieferten Dateien selbst. Eine erneute Bereitstellung kann gesondert berechnet werden, soweit die Daten noch vorhanden sind.

§ 13 Vertraulichkeit und Datenschutz

(1) Beide Seiten behandeln vertrauliche Informationen der jeweils anderen Seite vertraulich und nutzen sie nur für den Vertrag. Das betrifft besonders unveröffentlichte Bauvorhaben sowie Wettbewerbs- und Vergabebeiträge. Die Bildbearbeitung nach § 2 Abs. 7 bleibt in dem dort beschriebenen Umfang zulässig. Die Anonymität eines Wettbewerbs wahrt der Auftragnehmer bis zur Bekanntgabe des Ergebnisses.

(2) Der Auftragnehmer darf für Teilleistungen Dritte einsetzen und ihnen die dafür benötigten Unterlagen überlassen, es sei denn, der Auftraggeber untersagt dies in Textform. Eine Untersagung vor Vertragsschluss gilt für den gesamten Auftrag, eine spätere für künftige Weitergaben; dadurch entstehender Mehraufwand wird gesondert berechnet, und Termine werden angemessen angepasst. Der Auftragnehmer entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen, in welchem Umfang er Unterlagen weitergibt, beschränkt sie auf das Nötige und verpflichtet die Dritten zur Vertraulichkeit.

(3) Personenbezogene Daten verarbeitet der Auftragnehmer nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, zur Durchführung des Vertrags.

§ 14 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. Individuelle Abreden haben Vorrang (§ 305b BGB).

(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland ohne das UN-Kaufrecht. Einem Verbraucher bleibt der Schutz zwingender Vorschriften des Staates erhalten, in dem er seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

(3) Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Geschäftssitz des Auftragnehmers. Der Auftragnehmer kann auch am allgemeinen Gerichtsstand des Auftraggebers klagen.

(4) Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar, bleiben die übrigen wirksam. An die Stelle der betroffenen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.